一、关于更改通讯地址
函授生因工作调动或其他原因更改通讯地址和邮政编码时，要及时给本系（部）办公室和成人教育学院来函说明。否则，函件因按原地址投寄而遗失，由函授生本人负责。
二、关于作业邮寄
函授生缴交作业，直接挂号邮寄给本系（部）办公室，或直接寄给任课教师，并在邮件封面上注明“××级××专业××课程作业字样。不要邮寄给成人教育学院。函授生要妥善保存邮寄收据。以备查对。有条件者，可将作业复印自存。
三、关于疑难询问
学习中遇到疑难需来函询问时，一般邮寄给本系（部）办公室，也可直接邮寄给任课老师，并在邮件封面上注明“××级××专业××课程疑难询问信”字样。
四、关于补办注册
函授生注册须按规定日期到指定地点办理手续。经批准请假又无法来校补办注册手续者，必须按规定日期，将学生证、批准请假通知及按规定应缴交的学杂费挂号邮寄或汇款到本系（部）办公室，并在邮件封面和汇款单上分别注明“补办注册”和“××级××专业学生补交学杂费”字样。
学生汇款、邮寄作业和学生证等，最好同时另来函说明，以便学校及时查收。