为加强和健全学生会组织的自身建设，提高学生会成员的工作积极性，加强对部长、委员的考核与监督，学生会制定并实施日常工作制度。
一、工作管理制度
1.各部门应认真贯彻和执行院团委布置的各项工作，主席团将根据工作的具体执行情况予以考核。
2.各项工作活动应按时到场，无故不得迟到早退。如需请假参照请假制度。
3.各项活动中各部门要全力配合，工作中要各负其责，各尽其力，相互帮助，不得推脱责任。各部门在平时工作中注意与其他部门沟通交流。
4.工作安排不得推脱，如有困难自行解决，若超出能力范围不能按时完成或解决，及早上报主席团。
二、会议管理制度
1．学生会会议分主席团会议、部长例会、全委会。
2．例会无特殊情况定时召开，如有特殊情况由办公室另行通知。
3．开会时应带好笔记本和笔，提前10分钟到场，务必对通讯工具采取静音或关机措施，不得在会议期间窃窃私语或大声喧哗，不得随意进出会场，保持会场秩序。
4. 迟到问题：迟到记录纪检部记录，第一次迟到大会批评，第二次迟到大会自我检讨，书面检讨由办公室存档，第三次迟到撤销职位，并给予该部门严重警告。如有特殊情况，由主席团酌情考虑。
5．各类会议开始前进行点名，并由秘书处作好记录。（会场记录由秘书处负责记录，并由秘书处负责存档）。
6．凡不能准时参加会议的学生会干部，须在会议前以书面形式向分管主席或秘书长请假，签字生效，如有紧急情况，先口头请假，事后补假；无故缺席两次以上者撤销部长职位，并给予该部门严重警告，由办公室备份。
7．在布置各项工作后，如有不同意见可以在会议上及时提出或会后向主席团提出不同看法，由秘书处做好相应记录。
8. 各类会议必须衣着得体，不得随意。
9.工作期间，特别是会议期间，禁止玩手机，除非紧急事件，不得在会议期间接电话。
三、值班管理制度
1．值班人员：秘书处和团委办公室成员。
2．值班时间：早上：8：00至11：30；下午：2:30至5：50。
3．当天值班人员必须按时到位，不得无故缺席，不得迟到、早退，有事须提前一天向所在部门的部长请假，由部长安排其他成员（若是其他人也有事，则需提前一天向辅导员请假）。
4．值班人员应做好值班记录，并负责保管好办公室的所有公共财务，如有其他部门借用办公室的财务，必须作好记录（借用部门、借用人、借用时间、归还时间）；若有损害应做好相关记录。
5．值班人员对来访的同学要热情周到，耐心听取同学的心声；值班人员对能解决的问题必须及时作出答复，对不能作出答复的问题要详细记录，以便向有关部门反映。
6．值班人员每天必须做好办公室的值日工作。
7．值班人员严禁在办公室吸烟、喝酒、打牌、嬉戏打闹等，尽量保持办公室安静。
8．值班人员离开时，必须关窗并拉好窗帘、关灯、锁门。
9．办公室成员担任监督员，对值班情况进行监督并做好相应的记录。
四、请假管理制度
1．请假须由分管主席批准签字方为有效；原则上请假不得超过五次，否则取消评优资格； 假条必须亲自书写，交主席团签字批准后在学生会例会、值班、活动之前一份交至办公室存底，一份交于活动组织人员，不得由他人代写。
2．未履行请假手续或没有特殊情况缺席而请假的，均做无故缺席一次处理。
3． 例会、值班及活动的缺席次数作为学生会工作考核标准之一，（本制度请各部门严格自律，遵照执行）；无故缺席三次以上者将撤销部长职务。
五、财务管理制度
1．学生会财务管理由学生会办公室总体负责。
2．各部门开展活动需经费时，应提前（至少一周）列出详细预算开支提交主席团审查，审查通过之后方能购买活动所需物品。
3．报销或报账应使用有效发票（收据），所有发票（收据）背面应注明用途，并由经手人签字，注名日期（拿到报销前，均先让主席团签字，方为有效）。
4．用款部门应在指定时间内向秘书长上报活动各项开支明细。
5．没有按流程办事的部门或个人所购买的物品费用，若无发票或单据一律不予报销；在涉及资金较大或关系重大时，应及时与团委老师联系提供真实信息。
六、档案管理制度
1．学生会的档案管理工作由办公室负责。
2．部门工作档案由各部门自行保管，各部门应指定专门人员管理本部门档案，定期进行整理，各部门的档案需一式两份，一份交办公室存档，一份本部门自行存档。
3．学生会档案归属学生会所有，未经许可不得外借，内部人员借用，应以书面形式提出申请，经主席团批准后方可借用，办公室作好登记工作；档案统一纸张规格为A4，一般以打印为主，若书写则应使用黑色钢笔或水笔。
信息科学技术学院学生会
2018年4月