岗位 | 姓名 | 岗位职责 |
办公室主任 | 刘日飞 | 上传下达，协助学院领导开展会议组织与记录、公文处理、接待与宣传、安全与后勤服务、公章管理、财务管理、档案管理、组织各类会议和活动等。 1.主持办公室全面工作，协助院领导做好日常管理及服务工作； 2.负责学院党政联席会议、学院办公例会、全体教职工等会议的通知、组织安排、会务、签到、记录、信息上报等工作。 3.负责上级公文的处理工作，认真执行上级部门的决议、指示和各项规章制度，督办各项工作的落实情况。负责学院一般性公文的起草与收发工作。 4.协助院领导做好行政办公费用的预算、执行及报账等工作。按时完成学院教职工津贴、奖金的数据统计、上报等工作。 5.协助院领导做好本部门职工的聘任、考核等具体工作。 6.负责学院公章的保管与使用，盖章须分管领导签字同意。 7.负责学院教职工考勤工作，并做好事假、病假等特殊情况的统计与上报。负责工作日值周、假期值班安排工作。 8.负责学院档案整理和上报工作，负责起草学院工作计划和总结、会议记录以及有关材料的起草和各项成果的统计、文件资料的整理归档工作。 9.负责办公用品采购、领取、保管与分发工作。 10.协助领导处理好紧急事务，了解掌握行政工作情况，经常向院领导提供相关信息，并提出具体工作意见、建议，起到参谋和助手作用。 11.协助院领导做好安全、保卫和后勤服务等工作，协助学院领导了解、检查学院办公室、教研室、实验室对布置工作的贯彻、执行情况，并提出建议和意见。 12.完成领导交办的其它工作。 |
教务员 | 李曦 | 主要负责毕业设计、课程安排、教材征订、继续教育、专业分流等工作。具体包括： 1.毕业（论文）设计管理工作。协助分管副院长进行毕业论文的选题、审题、开题、答辩、总结、归档等各项工作，负责知网论文系统的日常管理（录入指导教师和学生信息，设定各类角色权限，增删修改论文题目等），协助完成毕业论文质量分析报告和毕业设计总结报告，完成指导质量评价结果统计，对已经完成的毕业论文进行归档整理，协助完成优秀论文及指导教师评选及上报。 2.毕业论文抽检工作。整理各届毕业生信息，根据全国本科毕业论文（设计）抽检平台的要求核对整理各届毕业论文资料，并完成专家信息更新、论文信息报送及相关资料上传。 3.课程安排和管理工作。根据各专业人才培养方案，每学期后期在教务管理系统中录入教学任务以及并与各系部主任进行检查核对；在分管副院长的指导下安排教学任务、编排课表，并于开学初根据实际情况调整课表；解决各类选修课程问题，协助教务处做好教室调配使用和管理工作。 4.教材征订工作。每学期末收集下学期课程环节选用教材相关信息及教材审批表，协助组织教材审核工作并上报教材科，通知学院师生征订、购买、领取教材，。 5.继续教育工作。包括继续教育学生招生报名、学费催收以及教材征订、课程安排、成绩录入系统、收集考卷印刷、安排考试、收集成绩单和学生毕业材料归档；以及校内外教学点本科学生毕业论文事务管理，包括安排指导教师、与继教学院以及校外教学点对接、选题汇总、答辩安排、材料收集归档及上报。 6.专业分流工作。协助学院领导实施计算机专业大类学生在第三学期结束后分流至各专业的相关工作方案，组织学生开展专业志愿填报，完成学院录取、编班等工作。 |
教务员 | 李艳 | 主要负责毕业实习、专业见习、毕业审核（初审、终审）、转专业工作。具体包括： 1.毕业实习和专业见习工作。协助分管副院长制定年度毕业实习计划和专业见习落实计划，协助副院长组织毕业实习动员讲座，毕业实习材料的归档整理, 实习见习工作有关的财务数据收集整理和填单报销工作（包括实习生保险费用、实习补贴费用、企业实习见习补贴、），解答实习生各种实习问题、就业问题，协助撰写年度实习工作总结；校友邦实习计划录入和指导老师匹配实习学生，通知老师批阅校友邦实习周记。整理毕业生材料归档。 2.综合实训课（Capstone课程）工作。协助分管副院长制定年度综合实训课程工作计划，完成综合实训的分组情况统计表、协助指导教师与学生团队完成课题双选，教务系统录入指导老师其它环节安排分组，统计指导老师带的分组数量。指导老师答辩组的安排，课程结束后对课程纸质资料进行归档检查和整理。 3.毕业班学分工作（毕业初审、综审）。熟悉4个专业培养方案，对照学生成绩单、学业进展表审核毕业学分统计情况。包括核对毕业班学生学分，指导毕业生填制毕业生毕业资格审查各种表格并收集材料上报及归档。 4.转专业考核工作。制定各专业可接收学生人数统计表、办理学生的转专业报名、协助组织转专业的考试考核工作。统计考核成绩并编入班级。办理学籍异动学分认定。办理转专业学生补修课程邓问题。 5.负责转专业、退伍等、学籍异动、课内课程学分互认异动等相关工作。 6.教学质量工程工作。教研项目系统管理，教研工作量的计算。 |
教务员 | 邱宇 | 主要负责教学检查、考试及试卷、辅修、学籍管理等工作。具体包括： 1.教学检查工作（期初、期中、期末），在分管副院长指导下完成教学检查需填表格，收集整理各类教学检查所需教学资料：教学计划表、教学大纲、教案、听课记录表等。 2.教学任务考核相关工作，包括安排各类日常教学任务考核（期末考试及重修考试、开学初补考缓考），含试卷收集、送印和汇总装订、考场申请及确认、监考巡考人员安排、制作考场签名表，通知（学籍异动、跨年级修读的）学生进行跟班学习申请、通知补考未通过的学生进行重修跟班申请并收集相关表格、汇总上报教务处。 3.辅修工作，包括辅修专业学生招生报名、学费催收以及课程安排，成绩录入系统，教学任务安排、收集考卷印刷、安排考试，收集成绩单和学生材料归档； 4.学籍管理工作，包括指导新生填写学籍表并整理审核，办理学籍异动学生的学分互认、跨年级和重修跟班学习上课等相关手续 5.学业预警和退学预警工作，根据学生成绩情况统计达到学业预警学生信息并报送学生口。 6.教学考核评价工作，协助组织学生评课、教师互评、教师评价等工作。 7.教学质量工程、课程思政工作，收集、统计、上报各类教学质量工程和教学改革项目。协助分管副院长组织开展课程思政示范课活动。 |
科研助理 | 肖文睿 | 1.落实科研管理相关规定，及时传达学校有关科研工作的通知并跟进落实，及时收集、反馈各单位意见和建议。 2.协助科学技术部、各单位做好重点学科、研究机构/平台、科研团队、科研项目、成果评奖等的申报和管理等一系列工作。 3.收集、整理、归档科研管理文件和科研档案资料，协助编报学校科研成果统计年度报表和科研工作总结等材料。 4.负责二级学院、科研机构（平台）科研工作量的统计、核对工作，及时全面做好科研项目和成果的登记、审核、汇总、网上录入等工作。 5.建立和管理各单位科研信息档案和科研成果档案，为科研人员在项目预算编制和调剂、经费支出、财务决算和验收、项目管理等方面提供服务，督促科研人员及教师按时完成各项科研任务。 |